Celem polityki prywatności jest informowanie o sposobie gromadzenia i przetwarzania danych osobowych osób, których dane dotyczą, wyjaśnienie, jak długo są przechowywane, komu są przyznawane, jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą i gdzie ubiegać się o ich realizację lub o inne kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych.

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (UE) 2016/679 Unii Europejskiej (zwanym dalej Rozporządzeniem), ustawą o ochronie prawnej danych osobowych Republiki Litewskiej oraz innymi aktami prawnymi regulującymi ochronę danych osobowych.

 

UAB "Vikant" przestrzega następujących podstawowych zasad przetwarzania danych:

• dane osobowe są gromadzone wyłącznie w jasno określonych i zgodnych z prawem celach;
• dane osobowe są przetwarzane wyłącznie zgodnie z prawem i w dobrej wierze;
• dane osobowe są stale aktualizowane;
• dane osobowe są przechowywane w sposób bezpieczny i nie dłużej niż jest to wymagane przez cele, w których dane są przetwarzane lub przez prawo;
• dane osobowe są przetwarzane wyłącznie przez tych pracowników Spółki, którym przyznano takie prawo zgodnie z ich obowiązkami służbowymi, lub upoważnionych podmiotów przetwarzających dane.

 

1. DEFINICJE

 

1.1. Administratorem danych jest Vikant UAB (zwana dalej Spółką), kod 306120867 osoby prawnej, adres rejestracyjny ulica Partizanu. 61-806, LT-49282 Kowno.

1.2. Osoba, której dane dotyczą – każda osoba fizyczna, której dane są przetwarzane przez Spółkę. Administrator danych gromadzi tylko te dane osoby, której dane dotyczą, które są niezbędne do realizacji działalności Spółki i (lub) podczas odwiedzania, korzystania i przeglądania strony internetowej Spółki (zwanej dalej Witryną). Spółka gwarantuje, że gromadzone i przetwarzane dane osobowe będą bezpieczne i będą wykorzystywane wyłącznie w określonym celu.

1.3. Dane osobowe - wszelkie informacje odnoszące się bezpośrednio lub pośrednio do osoby, której dane dotyczą, której tożsamość jest znana lub może być ustalona bezpośrednio lub pośrednio na podstawie odpowiednich danych. Przetwarzanie danych osobowych – każda operacja wykonywana na danych osobowych (w tym gromadzenie, przechowywanie, przechowywanie, edycja, modyfikacja, zapewnianie dostępu, realizacja żądań, przenoszenie, archiwizacja itp.).

1.4. Zgoda - każda dobrowolna i celowa zgoda, w której osoba, której dane dotyczą, wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w określonym celu.

1.5. Pliki cookies - strona internetowa Spółki wykorzystuje niewielkie fragmenty informacji tekstowych, które są automatycznie generowane podczas przeglądania strony internetowej i przechowywane na komputerze lub innym urządzeniu, z którego korzysta osoba, której dane dotyczą (odwiedzający stronę internetową). Pliki cookie służą do poprawy komfortu przeglądania przez odwiedzających witrynę, analizy ruchu na stronie internetowej i zachowania na stronie internetowej.

 

2. ŹRÓDŁA DANYCH OSOBOWYCH

 

2.1. Dane osobowe są dostarczane przez samą osobę, której dane dotyczą. Osoba, której dane dotyczą, kontaktuje się ze Spółką, korzysta z usług świadczonych przez Spółkę, sprzedaje towary i / lub usługi, pozostawia komentarze, zadaje pytania itp.

2.2. Dane osobowe są uzyskiwane, gdy osoba, której dane dotyczą, odwiedza stronę internetową Spółki. Osoba, której dane dotyczą, wypełnia w nim formularze lub z jakiegokolwiek powodu pozostawia swoje dane kontaktowe itp.

2.3. Dane osobowe pozyskiwane są z innych źródeł. Dane pozyskiwane są z innych instytucji lub firm, publicznie dostępnych rejestrów itp.

 

3. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

 

3.1. Przekazując dane osobowe Spółce, osoba, której dane dotyczą, zgadza się, że Spółka wykorzysta zebrane dane w celu wypełnienia swoich zobowiązań wobec osoby, której dane dotyczą, podczas świadczenia usług, których oczekuje osoba, której dane dotyczą.

3.2. Spółka przetwarza dane osobowe w następujących celach:

3.2.1. Zapewnienie działalności firmy i zachowanie ciągłości. W tym celu przetwarzane są następujące dane:

• W celu zawierania i wykonywania umów mogą być przetwarzane dane osobowe dostawców (osób fizycznych): imię (imiona), nazwisko(-a), osobisty kod identyfikacyjny lub data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres), numer telefonu, adres e-mail. poczta, miejsce pracy, stanowisko, rachunek bieżący banku i banku, w którym znajduje się ten rachunek, data, kwota, waluta transakcji pieniężnej lub transakcji oraz inne dane dostarczone przez samą osobę, które Spółka otrzymuje zgodnie z aktami prawnymi w trakcie działalności Spółki i / lub które Spółka jest zobowiązana zarządzać na mocy prawa i / lub innych przepisów. Na przykład dane w certyfikacie działalności (rodzaj działalności, grupa, kod, nazwa, okresy działalności, data wydania, kwota), numer certyfikatu indywidualnej działalności, dane o tym, czy osoba, której dane dotyczą, jest płatnikiem VAT itp. dane niezbędne do prawidłowego wykonania umowy i / lub obowiązków prawnych.
• Umowy, faktury VAT i inne powiązane dokumenty są przechowywane zgodnie z warunkami określonymi w Ogólnym Indeksie Przechowywania Dokumentów zatwierdzonym przez urząd Głównego Archiwisty Litwy.

3.2.2. Administrowanie bazą życiorysów (CV) kandydatów do pracy.  W tym celu przetwarzane są następujące dane:

• Imię (imiona), nazwisko(-a), data urodzenia (wiek), adres zamieszkania, dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail), informacje o wykształceniu kandydata (instytucja edukacyjna, okres studiów, otrzymane wykształcenie i / lub kwalifikacje), informacje o zaawansowanym szkoleniu (ukończone szkolenie, otrzymane certyfikaty), informacje o doświadczeniu zawodowym kandydata (miejsce pracy, okres pracy, stanowisko, obowiązki i / lub osiągnięcia), informacje o znajomości języka,  technologia informacyjna, umiejętności jazdy, inne kompetencje, inne informacje, które wskazujesz w swoim CV, liście motywacyjnym lub innych dokumentach w celu uzyskania miejsca pracy, rekomendacje od pracodawców, recenzje: osoby, które polecają lub wystawiają opinię na temat kandydata, ich kontakty, rekomendacje lub treść recenzji.
• Po zakończeniu okresu selekcji i bez wyboru kandydatury osoby, której dane dotyczą, oraz bez zawierania umowy o pracę z osobą, której dane dotyczą, Spółka usuwa CV i inne dane przesłane przez kandydatów, chyba że Spółka otrzymała zgodę kandydata na przetwarzanie jego danych osobowych przez dłuższy okres. W takim przypadku dane osoby, której dane dotyczą, są przechowywane automatycznie przez 1 (jeden) rok od daty dostarczenia danych. Po upływie tego okresu przetwarzania i przechowywania danych osoby odpowiedzialne administratora danych zniszczą dane w ciągu jednego (1) tygodnia kalendarzowego. Długoterminowe przechowywanie danych osobowych może odbywać się w przypadkach, gdy dane osobowe są niezbędne w przypadku sporu / skargi lub na innych podstawach przewidzianych przez prawo.

3.2.3. Zarządzanie wnioskami, komentarzami i skargami. W tym celu przetwarzane są następujące dane:

• Imię i nazwisko i/lub nazwa użytkownika, adres e-mail, temat, komentarz, opinia lub skarga, tekst wiadomości, komentarza, opinii lub skargi.
• Dane wniosków, uwag i skarg są przechowywane przez 1 rok od daty ich złożenia.

3.2.4. Marketing bezpośredni. W tym celu przetwarzane są następujące dane:

• Imię (imiona), nazwisko(-a), data urodzenia, adres e-mail, numer telefonu.
• Dane są przechowywane przez 3 lata od daty otrzymania zgody. Okres ten może zostać przedłużony, jeżeli dane osobowe są wykorzystywane lub mogą być wykorzystywane jako dowód lub źródło informacji w dochodzeniach przedprocesowych lub innych, w tym w postępowaniu Departamentu Bezpieczeństwa Państwowego, w sprawie cywilnej, administracyjnej lub karnej lub w innych przypadkach przewidzianych przez prawo. W takim przypadku dane osobowe mogą być przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do celów przetwarzania i zostaną zniszczone, gdy tylko nie będą już potrzebne.

3.2.5. W celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników Spółki, innych podmiotów danych i mienia (monitoring wideo). W tym celu przetwarzane są następujące dane:

• Obraz wideo. Systemy nadzoru wizyjnego nie wykorzystują technologii rozpoznawania twarzy i/lub analizy, a przechwytywane przez nie obrazy nie są grupowane ani profilowane przez konkretną osobę, której dane dotyczą (osobę). Osoba, której dane dotyczą, jest informowana o monitoringu wideo za pomocą tabliczek informacyjnych z symbolem kamery wideo i danymi Spółki, które należy podać przed wejściem do obszaru nadzoru i / lub pomieszczenia. Obszar nadzoru kamer wideo nie obejmuje pomieszczeń, w których osoba, której dane dotyczą, oczekuje bezwzględnej ochrony danych osobowych.
• Dane osobowe (dane wideo) otrzymane przez kamery monitoringu wizyjnego są przechowywane do 14 (czternastu) dni kalendarzowych od daty ich przechwycenia, po czym podlegają automatycznemu zniszczeniu, z wyjątkiem przypadków, w których istnieje powód, aby sądzić, że zarejestrowano naruszenie, przestępstwo lub inną nielegalną działalność (do czasu zakończenia odpowiedniego dochodzenia i / lub postępowania sądowego).

3.2.6. W innych celach, dla których Spółka ma prawo przetwarzać dane osobowe osoby, której dane dotyczą, gdy osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to zgodę, gdy przetwarzanie jest niezbędne do uzasadnionych interesów Spółki lub gdy Spółka jest zobowiązana do przetwarzania danych zgodnie z obowiązującym prawem.

 

4. KORZYSTANIE Z PLIKÓW COOKIE

 

4.1. Więcej informacji na temat plików cookies można znaleźć na stronie internetowej https://allaboutcookies.org/

4.2. Jeśli nie zgadzasz się na używanie przez nas plików cookie, możesz zmienić ustawienia przeglądarki i kontrolować liczbę plików cookie. Przydatne linki do odrzucenia plików cookie można znaleźć poniżej:

• Dla przeglądarki «Chrome»: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en.
• Dla przeglądarki «Firefox»: https://support.mozilla.org/en-US/kb/cookies-information-websites-store-on-your-computer?redirectlocale=en-US&redirectslug=Cookies.
• Dla przeglądarki «Safari»: https://support.apple.com/guide/safari/manage-cookies-and-website-data-sfri11471/mac.
• Dla przeglądarki «Edge»: https://support.microsoft.com/en-us/help/4468242/microsoft-edge-browsing-data-and-privacy-microsoft-privacy. 

5. UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH

 

5.1. Spółka zobowiązuje się do przestrzegania obowiązku zachowania poufności w stosunku do osób, których dane dotyczą. Dane osobowe mogą zostać ujawnione stronom trzecim tylko wtedy, gdy jest to konieczne do zawarcia i wykonania umowy w interesie osoby, której dane dotyczą, lub z innych uzasadnionych powodów.

5.2. Spółka może przekazywać dane osobowe swoim podmiotom przetwarzającym dane, które świadczą usługi na rzecz Spółki i przetwarzają dane osobowe w imieniu Spółki. Podmioty przetwarzające dane mają prawo do przetwarzania danych osobowych wyłącznie zgodnie z instrukcjami Spółki i tylko w zakresie niezbędnym do prawidłowego wypełnienia obowiązków określonych w umowie. Spółka korzysta wyłącznie z tych podmiotów przetwarzających, które w wystarczającym stopniu zapewniają wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w taki sposób, aby przetwarzanie było zgodne z wymogami Rozporządzenia i aby chronione były prawa osoby, której dane dotyczą.

5.3. Spółka może również przekazywać dane osobowe w odpowiedzi na żądania sądu lub organu publicznego w zakresie niezbędnym do właściwego przestrzegania obowiązującego prawa i instrukcji organów publicznych.

5.4. Spółka gwarantuje, że dane osobowe nie będą sprzedawane ani wynajmowane osobom trzecim.

 

6. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH OSÓB NIEPEŁNOLETNICH

 

6.1. Osoby poniżej 14 roku życia nie mogą podawać żadnych danych osobowych za pośrednictwem strony internetowej Spółki. Jeśli dana osoba ma mniej niż 14 lat, w celu skorzystania z usług Spółki przed podaniem danych osobowych należy przedłożyć pisemną zgodę jednego z przedstawicieli (ojca, matki, opiekuna) na przetwarzanie danych osobowych.

 

7. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

 

7.1. Dane osobowe gromadzone przez Spółkę są przechowywane w drukowanych dokumentach i / lub w systemach informatycznych Spółki. Dane osobowe są przetwarzane nie dłużej niż jest to konieczne do celów przetwarzania lub nie dłużej niż jest to wymagane przez osoby, których dane dotyczą i / lub przewidziane przez prawo.

7.2. Chociaż osoba, której dane dotyczą, może rozwiązać umowę i odmówić usług Spółki, Spółka musi nadal przechowywać dane osoby, której dane dotyczą, ze względu na możliwe przyszłe roszczenia lub procesy sądowe do wygaśnięcia okresów przechowywania danych.

 

8. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

 

8.1. Prawo do otrzymania informacji o przetwarzaniu danych.

8.2. Prawo dostępu do przetwarzanych danych.

8.3. Prawo do żądania sprostowania danych.

8.4. Prawo do żądania usunięcia danych ("Prawo do bycia zapomnianym"). Prawo to nie ma zastosowania, jeśli dane osobowe żądane do usunięcia są również przetwarzane na innej podstawie prawnej, takiej jak przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub wypełnienia obowiązku wynikającego z obowiązującego prawa.

8.5. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

8.6. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

8.7. Prawo do przenoszenia danych. Prawo do przenoszenia danych nie powinno negatywnie wpływać na prawa i wolności innych osób. Osoba, której dane dotyczą, nie ma prawa do przenoszenia danych w odniesieniu do danych osobowych, które są przetwarzane w plikach ręcznych, takich jak pliki papierowe.

8.8. Prawo do żądania, aby decyzja oparta wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, nie była stosowana.

8.9. Prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych osobowych do Państwowej Inspekcji Ochrony Danych.

9. Spółka zapewnia osobie, której dane dotyczą, możliwość skorzystania z powyższych praw osoby, której dane dotyczą, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przez prawo, gdy jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa lub obrony państwa, porządku publicznego, zapobiegania, dochodzenia, wykrywania czynów przestępczych lub ścigania, ważnych interesów gospodarczych lub finansowych państwa, zapobiegania, dochodzenia i wykrywania naruszeń etyki urzędowej lub zawodowej,  ochrona praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub innych osób.

 

10. PROCEDURA EGZEKWOWANIA PRAW OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

 

10.1 Osoba, której dane dotyczą, może zwrócić się do Spółki o egzekwowanie swoich praw:

10.1.1. składając pisemny wniosek osobiście, pocztą, za pośrednictwem przedstawiciela lub elektronicznie – na adres e-mail: info@vikant.lt;

10.1.2. ustnie - telefonicznie: +370 700 05057;

10.1.3. pisemnie na adres: V. Bielskio 30A-2.2, Szawle.

10.2. W celu ochrony danych przed nieuprawnionym ujawnieniem, Spółka weryfikuje tożsamość osoby, której dane dotyczą, po otrzymaniu od osoby, której dane dotyczą, żądania dostarczenia danych lub skorzystania z innych praw.

10.3. Odpowiedź Spółki dla osoby, której dane dotyczą, jest udzielana nie później niż jeden miesiąc od daty otrzymania żądania osoby, której dane dotyczą, z uwzględnieniem szczególnych okoliczności przetwarzania danych osobowych. W razie potrzeby okres ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, w zależności od złożoności i liczby wniosków.

 

11. ODPOWIEDZIALNOŚĆ OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

 

11.1. Osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana:

11.1.1. do informowania Spółki o zmianach w dostarczonych informacjach i danych. Ważne jest, aby Spółka posiadała prawidłowe i wiarygodne informacje o osobie, której dane dotyczą;

11.1.2. dostarczyć niezbędne informacje, aby Spółka mogła zidentyfikować osobę, której dane dotyczą, na żądanie osoby, której dane dotyczą, i upewnić się, że jest ona w rzeczywistej komunikacji lub współpracy z konkretną osobą, której dane dotyczą (dostarczyć dokument tożsamości lub drogą elektroniczną, które pozwalają prawidłowo zidentyfikować osobę, której dane dotyczą). Jest to konieczne w celu ochrony osoby, której dane dotyczą, i innych osób, tak aby ujawnione informacje o osobie, której dane dotyczą, były przekazywane wyłącznie osobie, której dane dotyczą, bez uszczerbku dla praw innych osób.

 

12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

12.1. Przekazując dane osobowe Spółce, osoba, której dane dotyczą, zgadza się z niniejszą Polityką prywatności, rozumie jej postanowienia i zobowiązuje się do ich przestrzegania.

12.2. Firma zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany niniejszej Polityki prywatności w dowolnym momencie w procesie rozwoju i ulepszania działalności Spółki. Spółka ma prawo jednostronnie, częściowo lub całkowicie zmienić Politykę Prywatności poprzez powiadomienie o tym na stronie internetowej www.vikant.lt

12.3. Uzupełnienia lub zmiany Polityki Prywatności wchodzą w życie z dniem ich opublikowania, tj. od dnia ich zamieszczenia na stronie internetowej www.vikant.lt